On y gagne tous !
Bien souvent, lorsqu’on préside ou organise des événements pour les enfants, l’anticipation n’est pas le point majeur. Et pourtant, vous auriez tout intérêt, en tant que dirigeant, à prévoir un maximum de choses afin de préparer des manifestations d’envergure même avec de petits moyens. Notre devise : plus c’est préparé, plus c’est réussi. En plus, elle fonctionne dans tous les domaines de la vie : examens, interro, événements, élections, ouverture, création d’entreprises, etc. Tout !
Alors voici 3 excellentes raisons d’anticiper un maximum vos événements.
Raison 1 : Vous gagnez du temps et sûrement de l’argent
En effet, de nombreuses entreprises, dont nous faisons partie, proposent des promotions régulièrement. En surveillant longtemps à l’avance l’activité de vos partenaires, vous pouvez tomber sur des offres promotionnelles très intéressantes. On parle aussi de tarifs Early Bird (ce sont des tarifs réduits appliqués uniquement si vous réservez des structures gonflables 3 mois ou plus à l’avance).
Par exemple : nous sommes en septembre, la rentrée des classes vient tout juste d’avoir lieu et les associations de parents d’élèves sont en train de se réunir pour préparer les animations de l’année à venir. Chez Des bonds Délires, nous ne sommes plus en septembre, nous sommes déjà en décembre. Notre catalogue de Noel est prêt et nous vous proposons des locations hivernales, avec notamment la trop cool Boule à Neige.
C’est une structure qui s’installe facilement, aussi bien en intérieur qu’en extérieur. Elle dispose d’un toit pour protéger les enfants de la pluie, et du froid. Elle mesure 5 m de diamètre, ce qui nous permet de l’installer sur une surface étroite.
En réservant votre structure gonflable à La Rochelle suffisamment à l’avance, vous gagnez du temps, puisque c’est fait, mais aussi de l’argent, car vous pouvez négocier une remise pour une réservation anticipée ! Pensez-y !
Raison 2 : Vous êtes sûr d’avoir le choix
Plus on approche de la date de l’événement, je pense, notamment à Noel, plus le champ des possibles se réduit. En effet, les plus stratèges ont déjà réservé les structures gonflables et les animations (Tatoos paillettes, sculpture sur ballon, échassier stand de machine à Barbe à papa, jeux géants en bois, etc.), du coup, le catalogue est réduit aussi. Comptez le nombre de dates de week-end durant le mois de novembre et décembre et vous comprendrez vite la nécessité de réserver suffisamment tôt pour avoir le choix et surtout la structure qui vous intéresse !
Ce serait dommage de devoir trouver un plan B en novembre parce que vous n’avez pas assez anticipé, non ? Le stand du Père Noel avec sa superbe méridienne rouge velours et son décor de fête est unique...
Raison 3 : pour être tranquille et vous décharger de la charge mentale
Que l’on soit un homme ou une femme, on est soumis à la charge mentale. Ce sont toutes les choses organisationnelles auxquelles il faut penser et tout ce qu’il faut régler pour que tout se passe bien. Avec une check-list efficace et détaillée et un plan de bataille, vous êtes armés pour réussir à mener de front l’organisation de vos événements et tout le reste.
La tranquillité d’esprit passe forcément par l’anticipation. Une fois que tout est pensé et que tout est prêt, votre esprit se détend (ou passe à autre chose). Vous avez juste besoin de tout revérifier quelques jours avant, mais sinon, le dossier est clos.
Croyez-moi, en tant que chef d’entreprise, je dois malheureusement refuser des commandes trop proches de la date de l’événement parce que le manque d’anticipation m’empêche de trouver une alternative à la problématique de mon client. Avec du temps, je peux avoir la possibilité de proposer autre chose ou de transformer la demande pour qu’elle réponde aux attentes, mais en quelques heures, c’est compliqué. Donc, si vous pouvez prévoir plusieurs semaines à l’avance votre événement, pensez à me contacter pour la réservation des structures gonflables qui vous intéressent... notamment pour Noel :)
Courage et excellente rentrée à toutes et à tous !
